Предприниматели для ведения деятельности должны иметь расчётный счёт в банке. Однако иногда приходится его закрывать. Связано это может быть с разными обстоятельствами, но итог один: нужно проходить процедуру расторжения договора с кредитной организацией, а также выполнять ряд обязательных в такой ситуации шагов.
Закрытие расчётного счёта ИП при прекращении деятельности
Счёт индивидуального предпринимателя может быть закрыт как по его собственной инициативе, так и по инициативе кредитной организации. В первом случае причины могут быть такие:
- предприниматель решил обслуживаться в другом банке;
- он закрывает бизнес и прекращает предпринимательскую деятельность.
Кредитная организация может выступить инициатором закрытия счёта, если:
- срок договора на расчётно-кассовое обслуживание истёк;
- у предпринимателя на счёте недостаточно средств, чтобы оплатить его обслуживание;
- если в течение двух лет операции по счёту не производились и на нём нет денежных средств;
- когда в течение одного года банк как минимум два раза отказал в проведении операций, поскольку счёл их подозрительными;
- на основании решения суда, признавшего деятельность клиента нарушающей закон о противодействии легализации преступно полученных доходов.
Ответ на вопрос, что такое подозрительные операции, лучше всего уточнить в банке, так как у каждой кредитной организации есть свои правила, разработанные на основании нормативных документов. Это лучше выяснить сразу, чтобы не попадать в неприятные ситуации.
По инициативе предпринимателя счёт закрывается, как правило, по причине высоких тарифов.
Также может сложиться, что наиболее крупный контрагент предпринимателя обслуживается в другом банке, и ему удобнее перейти на обслуживание туда же.
Если ИП прекращает деятельность, ему следует закрыть счёт. Хотя в нормативно-правовых актах такая обязанность не предусмотрена, пользоваться счётом ИП физическому лицу в дальнейшем не представляется возможным.
В какой срок закрывается счёт ИП
Законодательно единый срок закрытия расчётного счёта не установлен. По сути, это срок, в течение которого банк должен рассмотреть предоставленные документы. На это может потребоваться несколько дней. Как правило, срок указывается в договоре на ведение расчётного счёта.
На следующий день после того, как счёт закрывается, в книге регистрации банковских счетов индивидуальных предпринимателей делается соответствующая запись. Кредитная организация, в свою очередь, должна направить в адрес предпринимателя уведомление о том, что договор расторгнут. В документе обязательно должна быть указана дата, считающаяся днём прекращения операций по счёту и его закрытия.
Процедура закрытия счёта
Закрытие счёта производится следующим образом.
- В первую очередь следует выяснить точный остаток по счёту, проверить, нет ли задолженностей перед банком. Если таковые есть, а денег на их покрытие недостаточно, то предприниматель должен внести средства и расплатиться по долгам.
- Если счёт закрывается из-за прекращения деятельности, то необходимо заплатить налоги в бюджет и взносы во внебюджетные фонды. С контрагентами также нужно рассчитаться, поскольку даже если ИП будет закрыто, долги останутся на физическом лице, и оплачивать их все равно придётся.
- Если предприниматель просто меняет банк, то он должен уведомить поставщиков и покупателей о том, что меняются банковские реквизиты.
- Оставшиеся денежные средства нужно со счёта снять. Здесь возможны два варианта: перевести их на счёт в другой кредитной организации либо на карту или счет физического лица.
- Если ИП пользовался чековыми книжками или пластиковыми картами, то их необходимо вернуть банку.
- В банке нужно взять форму заявления на закрытие счёта, заполнить её и передать сотруднику кредитной организации. Если подаёт его не сам предприниматель, а его представитель, то он обязательно должен предъявить нотариально заверенную доверенность на совершение таких действий.
- Далее нужно обязательно дождаться ответа от банка. Вообще договор будет считаться расторгнутым в тот момент, когда предприниматель принесёт заявление на закрытие счёта. Но по факту банк должен сначала проверить все документы и убедиться в отсутствии задолженностей клиента.
- Если всё в порядке, то банк высылает уведомление в адрес ИП.
- В течение семи рабочих дней необходимо уведомить о закрытии расчётного счёта налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, оформив соответствующий документ по установленной законом форме. В противном случае на предпринимателя налагается штраф от 2000 до 5000 руб.
Закрытие счёта ИП в банке при ликвидации
Сразу следует отметить, что законодательство не обязывает предпринимателя закрывать расчётный счёт при ликвидации бизнеса. Но и оставлять его смысла нет. Он предназначен для коммерческих целей, поэтому пользоваться им в дальнейшем как физическому лицу не получится. Кроме того, в зависимости от тарифов банка может начисляться плата за обслуживание счёта даже в случае, когда деятельность не ведётся.
Порядок закрытия счёта аналогичен тому, который был описан выше. Сделать это нужно, пока ещё не было ликвидировано ИП.
В противном случае с юридической точки зрения заниматься расторжением договора будет уже физическое лицо, не обладающее правами предпринимателя. Поэтому ликвидировать ИП нужно уже после того, как были решены все вопросы по закрытию счёта.
Заключение
Индивидуальный предприниматель может закрыть расчётный счёт в банке по собственной инициативе, если он решил перейти на обслуживание в другую кредитную организацию либо сворачивает деятельность. Но этого может потребовать и банк, если по счёту не производятся операции либо клиент нарушил банковские правила. Для этой процедуры существует определённый алгоритм, которого нужно придерживаться. В случае ликвидации ИП счёт закрывать не обязательно, но и оставлять его нет смысла: физическое лицо не сможет им воспользоваться. Заняться вопросом нужно до того, как будут поданы документы на ликвидацию ИП.
