Расчётный счёт – неотъемлемый атрибут любого бизнеса. Поэтому многие предприниматели задаются вопросом, какие обязанности устанавливает действующее законодательство в связи с использованием этого инструмента. Разберёмся, кого уведомлять при открытии расчётного счёта и в каких случаях нужно это делать.
Уведомление ФНС об открытии расчётного счёта
Расчётный счёт используется для совершения финансовых операций в предпринимательской деятельности: оплата товаров и услуг, зачисление денег от контрагентов, заработная плата сотрудникам и т.д. Причём таких счетов может быть несколько, например в разных валютах или предназначенных для разных целей. Разумеется, операции, совершаемые предпринимателями, особо интересуют налоговые органы.
До 2014 года хозяйствующие субъекты были обязаны отправлять уведомление об открытии счёта в банке в ФНС. С мая 2014 года изменилось законодательство, и эта обязанность была упразднена.
Дело в том, что банк сообщает об открытии счёта контролирующим органам автоматически, поэтому дублирование этой информации являлось излишним. По сути, предпринимателей освободили от ненужных действий. Но есть и исключение – сообщение об открытии расчётного счёта в налоговую нужно отправить, если речь идёт об иностранных банках. Это требование распространяется на всех валютных резидентов РФ. Это обусловлено обязанностью уплачивать налоги с доходов, поступающих на счета, в том числе открытые в иностранных государствах. Чтобы избежать двойного налогообложения, заранее узнавайте, действует ли между Россией и выбранной страной соответствующее соглашение.
Как сообщить налоговой об открытии расчётного счёта
Согласно действующему законодательству, уведомление ИФНС об открытии расчётного счёта требуется только в том случае, если банк находится за рубежом. Это касается также его закрытия и изменения реквизитов. Срок для подачи сообщения – один месяц.
Сделать это можно несколькими способами:
- отправить уведомление по почте заказным письмом;
- лично обратиться в ФНС;
- с помощью личного кабинета налогоплательщика.
Отчётность подаётся по месту регистрации юридического лица или ИП. За неисполнение обязанности предусмотрена административная ответственность. По ч. 2.1 ст. 15.25 КоАП РФ наказание за непредставление уведомления об открытии счёта для граждан – штраф до 5000 руб., для юридических лиц – от 800 тыс. до 1 млн руб. То есть для организации это нарушение может привести к серьёзному удару по бизнесу, вплоть до его закрытия.
Важный нюанс – налоговые органы пытаются признать все операции по счёту, о котором они не уведомлены, незаконными (штраф за такую операцию – 100% от её суммы). В законе этот момент прямо не регулируется, поэтому при возникновении спора с ФНС стоит обратиться в суд.
Уведомление Пенсионного фонда об открытии расчётного счёта
Часто предприниматели интересуются, нужно ли отправлять сообщение об открытии расчётного счёта в Пенсионный фонд России. Раньше такое требование действительно было, и за его неисполнение был предусмотрен штраф. Эта обязанность была упразднена в 2014 году федеральным законом от 02.04.2014 № 59-ФЗ. На сегодняшний день также не требуется отправлять соответствующие сообщения в ФСС, как это было до 2014 года. Причём это касается и счетов в иностранных банках – предприниматели не обязаны уведомлять об их открытии и закрытии внебюджетные фонды.
